上周五下午4點，我正準備提交代碼(ma)，產品(pin)總監(jian)突然找到我："小李啊，下個月(yue)公司要(yao)辦個技術沙龍，你寫過活動策劃吧？幫忙出個方(fang)案，周一要(yao)。"

我：？？？

寫代碼我在行(xing)，但活(huo)動策劃(hua)...上(shang)次寫這玩(wan)意兒還是大學(xue)社(she)團活(huo)動。硬著頭皮(pi)周末加(jia)了兩天班，翻了無(wu)數篇(pian)參考案例(li)，總算交出了一份(fen)"看起來還行(xing)"的方案。

后來我發(fa)現，不少(shao)技術同行都遇到過(guo)類似(si)的情況(kuang)。

技術人寫活動策劃的三大痛點

1. 不知道從哪下手

活動(dong)目(mu)標(biao)、流程設計、預(yu)算(suan)規劃(hua)、風險管(guan)控...每個詞都認識,組合(he)起(qi)來就不知道怎么(me)寫(xie)了。參考網上的模板(ban),要么(me)太(tai)籠(long)統,要么(me)跟自(zi)己的需求對不上。

2. 時間成本高得離譜

查資(zi)料(liao)、找案例、改格式，一個策劃案寫下來至(zhi)少(shao)半天。如果是大型(xing)活動，兩三天都不一定搞得定。這時間拿來寫代碼不香嗎？

3. 專業度不夠被挑刺

辛苦寫(xie)完的(de)方案，交(jiao)上(shang)去被領導一眼(yan)看(kan)出"不夠專(zhuan)業(ye)"。預算沒細化、風險(xian)沒考慮、KPI沒設(she)定...改了(le)三四稿才勉強過關。

其實這些問題的本質是：我們缺少一套結構化的活動策劃方法論。

AI指令：讓專業的事變得簡單

最近在(zai)用AI工(gong)具的時候，我發現一個思路：與其讓AI"隨便寫寫"，不如給它(ta)一套專業(ye)的指(zhi)令模板，讓它(ta)按照活動策劃(hua)的標(biao)準(zhun)流程來(lai)輸出。

這就是(shi)"活動策劃(hua)案(an)AI指令"的核心邏輯(ji)——把(ba)10年策劃(hua)經(jing)驗濃縮(suo)成一套結構化(hua)的提示詞，讓AI按(an)照專業標(biao)準來生成方案(an)。

這個指令能幫你做什么？

省掉80%的思考成本

不(bu)用再糾結策劃(hua)案要包含(han)哪些內容。指令(ling)已經幫你規劃(hua)好(hao)了8個核心模塊：活動概述、受眾分析、流程(cheng)設(she)計(ji)、內容體驗、執行(xing)計(ji)劃(hua)、預算規劃(hua)、風險管控、效果評(ping)估。你只需要填入基本信息，AI就能(neng)按照這個框架(jia)輸出(chu)完整方(fang)案。

提升專業度

輸出的內容不(bu)是(shi)那(nei)種"看(kan)起來像那(nei)么(me)回事"的空話，而是(shi)有(you)具體KPI指標、詳細預算表(biao)、風險應(ying)急預案的專業策劃案。交(jiao)上(shang)去不(bu)會被挑(tiao)刺說"不(bu)夠專業"。

節省時間

原本需(xu)要(yao)半天到兩(liang)天的工(gong)作，現(xian)在(zai)30分鐘就能拿(na)到一份可用的初稿。剩下的時間你只需(xu)要(yao)根據(ju)實際情況微調(diao)細(xi)節。

可復用性強

不管是技術沙(sha)龍、產(chan)品發布會、用戶meetup還是團隊建設活動，都能用這套指令生成對應的方案。一次掌握，終身(shen)受用。

怎么用？跟著這個步驟走

第一步：選個趁手的AI工具

這個(ge)指令我(wo)在幾個(ge)國產AI平臺都試過，效果都不錯(cuo)。推薦(jian)幾個(ge)免費好用的(de)：

• DeepSeek：理解能力強，生成的內容邏輯性好，適合需要深度思考的策劃
• 通義千問（阿里）：對中國市場和用戶習慣理解到位，適合面向國內用戶的活動
• Kimi：擅長處理長文本，生成的策劃案結構完整，細節豐富
• 智譜清言：輸出質量穩定，格式規范，適合需要快速出稿的場景

這幾個都有(you)免費額度，注冊就能用。你可以多試幾個，找到最適合(he)自己的。

第二步：準備你的活動信息

在使(shi)用(yong)指令前(qian)，先把這(zhe)些基本信(xin)息準備好：

• 活動類型（技術沙龍、產品發布、團隊建設...）
• 活動目標（品牌宣傳、用戶增長、技術交流...）
• 目標受眾（開發者、產品經理、學生...）
• 預算范圍（具體金額或大致區間）
• 時間地點（什么時候、在哪辦）
• 參與人數（預計多少人）
• 特殊要求（需要線上直播嗎？有嘉賓要求嗎？）

信(xin)息越(yue)詳細，AI生成的方案越(yue)貼合實際需求。

第三步：使用完整指令

把下面(mian)這個指令(ling)完整(zheng)復制到AI工具中，然后把方括號里的(de)內容替換成你自(zi)己的(de)信息：

# 角色定義
你是一位資深的活動策劃專家，擁有10年以上的市場活動策劃經驗。你曾成功策劃過品牌發布會、產品推廣活動、行業峰會、用戶體驗活動等各類市場活動。你擅長從品牌戰略高度出發，結合目標受眾特點和市場趨勢，制定出既具創意又可落地的活動策劃方案。你的核心能力包括：活動主題創意、流程設計、預算控制、風險評估、效果評估等。

# 任務描述
請為我制定一份完整的市場活動策劃案，確保方案具有可操作性、創新性和商業價值。策劃案需要涵蓋從前期準備到后期復盤的全流程，并提供詳細的執行指導和風險控制措施。

**請針對以下內容/問題...**

**輸入信息**:
- 活動類型: [如：產品發布會、品牌推廣活動、用戶體驗活動、行業峰會等]
- 活動目標: [如：品牌曝光、產品推廣、用戶轉化、行業影響力等]
- 目標受眾: [如：年齡、職業、興趣特征、消費習慣等]
- 預算范圍: [具體金額或預算區間]
- 活動時間: [計劃舉辦的時間段]
- 活動地點: [城市、場地類型或具體地址]
- 參與人數: [預計參與人數規模]
- 特殊要求: [如：線上直播、多城市聯動、明星嘉賓等]

# 輸出要求

## 1. 內容結構
請按以下結構輸出完整的活動策劃案：

### 第一部分：活動概述
- 活動背景與意義
- 活動目標與KPI指標
- 核心創意主題
- 活動亮點與差異化優勢

### 第二部分：目標受眾分析
- 受眾畫像詳細描述
- 受眾需求與痛點分析
- 參與動機與激勵策略
- 傳播渠道偏好分析

### 第三部分：活動流程設計
- 活動前：預熱推廣階段
- 活動中：現場執行流程
- 活動后：延續傳播階段
- 詳細時間節點安排

### 第四部分：內容與體驗設計
- 主題創意與視覺設計
- 互動環節設計
- 內容呈現方式
- 技術應用方案

### 第五部分：執行計劃
- 人員分工與職責
- 物料準備清單
- 場地布置方案
- 技術設備需求

### 第六部分：預算規劃
- 詳細費用預算表
- 成本控制策略
- 資金使用計劃
- ROI預期分析

### 第七部分：風險管控
- 潛在風險識別
- 應急預案制定
- 安全保障措施
- 合規性檢查清單

### 第八部分：效果評估
- 評估指標體系
- 數據收集方案
- 效果分析方法
- 復盤優化建議

## 2. 質量標準
- **創新性**: 活動主題和形式具有獨特性和吸引力
- **可操作性**: 所有方案都具備實際執行條件
- **商業價值**: 能夠有效達成預設的商業目標
- **用戶體驗**: 從參與者角度優化各個環節
- **風險可控**: 充分考慮并制定應對措施

## 3. 格式要求
- 使用清晰的標題層級結構
- 重要信息用表格或圖表呈現
- 關鍵節點用時間軸展示
- 預算部分使用詳細表格
- 總字數控制在3000-5000字

## 4. 風格約束
- **語言風格**: 專業正式但不失生動，避免過于學術化
- **表達方式**: 以建議和方案的形式呈現，具有指導性
- **專業程度**: 深入專業但通俗易懂，適合不同背景的讀者

# 質量檢查清單

在完成輸出后，請自我檢查:
- [ ] 是否涵蓋了活動策劃的全流程要素
- [ ] 目標設定是否具體可衡量
- [ ] 預算規劃是否詳細合理
- [ ] 風險評估是否全面到位
- [ ] 創意方案是否具有差異化優勢
- [ ] 執行計劃是否具體可操作
- [ ] 效果評估指標是否科學合理

# 注意事項
- 確保所有建議都符合相關法律法規要求
- 考慮不同地區的文化差異和接受度
- 重視數據安全和隱私保護
- 避免過度承諾不切實際的效果
- 保持方案的可調整性和靈活性

# 輸出格式
請以完整的活動策劃案文檔形式輸出，包含封面頁、目錄頁、正文內容和附錄。使用專業的文檔排版，確保信息層次清晰、重點突出。

填寫示例

假設你要策(ce)劃一個(ge)技術沙(sha)龍，可(ke)以這樣(yang)填：

活動類型: 前端技術分享沙龍
活動目標: 提升技術社區影響力，吸引潛在候選人
目標受眾: 25-35歲前端工程師，工作3-8年
預算范圍: 2-3萬元
活動時間: 2024年12月某個周六下午
活動地點: 北京某聯合辦公空間
參與人數: 80-100人
特殊要求: 需要技術分享環節，準備茶歇和周邊禮品

把(ba)這些信息填進指令的對應位置，粘貼到AI工具，就能得到一(yi)份完整的策劃案。

第四步：審核和調整

AI生成的(de)內容是個很好的(de)起點(dian)，但(dan)不是終(zhong)點(dian)。拿到(dao)初(chu)稿后，你需(xu)要：

1. 檢查邏輯是否通順：AI有時會出現前后矛盾的地方
2. 調整預算細節：根據實際情況修改具體金額
3. 補充本地化信息：比如場地的具體名稱、合作方信息
4. 優化創意部分：AI的創意可能比較常規，可以加入一些你自己的想法

一(yi)般來說，20-30分鐘的調整，就(jiu)能(neng)得到(dao)一(yi)份可以直接交付(fu)的方(fang)案。

幾個實用建議

從小活動開始練手

如果是(shi)第一次(ci)用這(zhe)個指令，建議先從小型活(huo)動(dong)（50人(ren)以下(xia)、預算5萬以內）開始。熟悉了AI的輸(shu)出風格后，再嘗試更(geng)復(fu)雜的策(ce)劃。

多試幾個AI平臺

不同(tong)AI平(ping)臺的(de)輸出風格不太一(yi)樣。有的(de)更注重創意，有的(de)更注重執行(xing)細(xi)節(jie)。多試(shi)幾(ji)個(ge)，找到最適合你需(xu)求的(de)那個(ge)。

保存好用的版本

如果某次生(sheng)成的方案特別好，記得保存下來。下次遇(yu)到(dao)類似活動(dong)，可以直(zhi)接參考或微調，進(jin)一步提升(sheng)效率。

別指望一次完美

AI生成(cheng)的內容質量跟(gen)你提供的信(xin)息質量成(cheng)正比。第一次可能不(bu)夠理想(xiang)，多(duo)調整(zheng)幾(ji)次輸入信(xin)息，結(jie)果會越來(lai)越好。

寫在最后

這個指令不(bu)是(shi)要替代人的(de)思考，而是(shi)幫你快速(su)建立起活動策劃的(de)框架。具體的(de)創意、本(ben)地(di)化的(de)調整、實(shi)際的(de)資(zi)源協調，還是(shi)需(xu)要你來完成。

但它確(que)實(shi)能幫你省下大(da)量(liang)翻閱資料(liao)、整理(li)思路、調(diao)整格式的時(shi)間。對于我們這些"非策劃專業"的技(ji)術人(ren)來(lai)說，這個(ge)效率提升是實(shi)實(shi)在在的。

試試看吧(ba)，下次(ci)再被要求寫活動(dong)策劃，至(zhi)少(shao)不用加班到深夜了。

你有用AI寫過活動策劃或其他文檔嗎？評論區聊聊你的經驗和技巧！